При выборе программного продукта для автоматизации работы склада необходимо учитывать следующие аспекты:
- Гибкость и адаптивность программного обеспечения
- Полная информация о товаре, легко настраиваемый справочник товаров
- Описание склада в графическом виде
- Учет всех операций в разрезе сотрудников и клиентов склада
- Учет ожидаемых поступлений и товара в пути
- Оптимизация размещения и выемки товаров в соответствии с их свойствами
- Возможность задания стратегий отбора товаров с мест хранения
- Автоматизация объединения остатков товара в одну ячейку до ее заполнения
- Оперативное планирование движения товаров
- Контроль склада: инвентаризации, учет поврежденных товаров, возвраты
- Учет возвратной тары
- Распределение и резервирование запасов по приоритетам клиентов
- Гибко настраиваемый интерфейс для внедрения в корпоративную систему
- Поддержка специального складского оборудования
Совершенно не обязательно, что необходимо учитывать все эти требования. Но перед началом работ по выбору системы их необходимо четко для себя сформулировать. На основании сформулированных требований и сложности бизнес-процессов на складе будет формироваться картина о том, насколько универсальная WMS-система необходима для конкретного склада.
Системы начального уровня
Эти системы предназначены для складов небольших компаний с невысоким оборотом и небольшой номенклатурой. Данные системы представляют собой не столько WMS-системы, сколько программный продукт, позволяющий регистрировать документы, подтверждающие работы на складе. Так же этот класс систем не способен работать в режиме реального времени.
Коробочные системы
Используются на складах площадью 1000-10000 м.кв. с большой номенклатурой товаров, невысоким товарооборотом, простые и стандартные бизнес-процессы. Основной чертой данных систем является ограниченное количество поддерживаемых ею процедур. Как правило, не предусмотрена возможность настройки собственных процессов. Соответственно, данный класс систем предназначен для складов с достаточно простыми процедурами.
Конфигурируемые системы
Основными потребителями данных систем являются склады площадью от 5000 м.кв. с большой номенклатурой, высоким товарооборотом и относительно сложным набором операций. Отличие от коробочных систем заключается в большем выборе процессов и процедур, реализованных в системе.
Адаптируемые системы
Существенно отличаются от предыдущих классов WMS-систем тем, что в данной системе реализован максимально большой набор бизнес-процессов. Данный класс систем является максимально гибким.
- Приемка
- Переупаковка
- Размещение на хранение в соответствии с различными алгоритмами
- Оптимизация мест хранения
- Подбор товара
- Упаковка
- Отгрузка
- Проведение инвентаризации
- Пополнение зоны комплектации
- Формирование стоимости услуг (для логистических операторов)
- Управление возвратами,
- Управление удаленными складами, и т.д.
- Кроме этого, WMS-система позволяет обеспечивать процедуры нормирования труда в режиме реального времени, контролировать качество работ каждого сотрудника на складе и его производительность. Так же многие WMS-системы могут дать рекомендации по численности сотрудников и количеству техники, и т.д.